traitement de fichiers informatiques

13 juin 2009
LA FUSION DE VOS DONNEES ET LEUR ROUTAGE

Puisque c'est notre travail, parlons de la fusion de données. Nous pouvons fusionner un fichier de source de données avec un document cible pour créer des lettres types, des enveloppes, des étiquettes d'adresses, des recommandés avec ou sans AR, etc... Le fichier source de données contient les informations qui varient à chaque édition du document cible. Il s'agit par exemple des noms et adresses des destinataires, d'un logo, d'une signature, d'un numéro d'adhérent et autres... Un fichier source de données se compose de champs et d'enregistrements. Les champs sont des groupes d'informations spécifiques (nom de société, codes postaux, etc...) alors que les enregistrements sont des lignes d'informations comme le nom, l'adresse, la ville et le code postal. Le document cible est généralement un document Word contenant les balises d'emplacement des champs de données. Quant au document fusionné, c'est le document Word obtenu après fusions des données et comportant les informations types du document cible répétées autant de fois que nécessaire pour contenir chaque entrée issue de la source de données. Bien entendu, avant toute fusion, Clergot Editions se chargera de remettre votre fichier aux normes postales afin de le rendre homogène et cohérent pour son routage avec les tarifs préférentiels de la Poste (Destinéo Esprit Libre Seuil 1 et 2 notamment). Nous vous soumettrons les offres postales en fonction de votre délai et de la quantité globale de vos envois.